Katarina Hjarsbæk

Category Coordinator hos SallingGroup

🎯 Koordinator med solid erfaring inden for marketing og indkøb i retailbranchen

Jeg har mange års erfaring fra marketing i mode- og livsstilsbranchen, hvor jeg har arbejdet med kampagneplanlægning, fotoproduktioner, PR og tryksager. I denne rolle har jeg ofte haft ansvar for at koordinere og drive opgaver på tværs af teams og leverandører, hvilket har givet mig en stærk forståelse for projektstyring i praksis. Jeg er vant til at skabe overblik i et tempofyldt miljø og sikre, at opgaver bevæger sig effektivt fra idé til færdigt materiale – med blik for både æstetik og forretning.

De seneste år har jeg arbejdet med indkøb og produktudvikling, særligt inden for boligtilbehør. Her har jeg haft ansvar for koordinering med leverandører, opbygning og vedligeholdelse af sortimenter samt sikring af høj datakvalitet og struktur. Jeg har opnået solid erfaring med produktoprettelse, masterdata og procesoptimering og trives med at arbejde systematisk og detaljeorienteret.

Mine styrker ligger i kombinationen af det kreative og det strukturerede. Jeg har en naturlig sans for æstetik, men også en stærk procesforståelse og evnen til at holde overblik, prioritere og følge op. Jeg motiveres af at skabe løsninger, der fungerer i praksis og skaber værdi – uanset om det handler om kampagner i markedet eller produkter på hylden.

📍 Privat bor jeg i Solbjerg med min mand Søren og vores to børn.

Curriculum Vitae

Category Coordinator

ved SallingGroup september 2025 - nu

Indkøb og leverandørstyring:
– Koordinering af indkøbsprocesser
– Daglig kontakt og samarbejde med leverandører i Danmark, Europa og Østen
– Indhentning af tilbud samt pris- og leveringsafstemning
– Ordrebehandling og opfølgning på leverancer og deadlines
– Håndtering af afvigelser, restordrer og leveringsændringer
– Sikring af korrekt dokumentation og overholdelse af aftaler

Analyse og rapportering:
– Udarbejdelse, vedligeholdelse og opfølgning på nøgletal
– Analyse af salgs-, lager- og indkøbsdata

Sortiment:
– Udarbejdelse af space management- og inspirationsoplæg
– Bidrag til sammensætning og optimering af sortiment
– Opfølgning på sortiments performance

Markedsføring og kampagner:
– Udvælgelse og koordinering af fotoprøver til markedsføring
– Registrering og opsætning af kampagner
– Håndtering af avis-, online- og instoretilbud
– Sikring af korrekt kampagnedata og deadlines

WEB: www.sallinggroup.com

Purchasing & Master Data Coordinator

ved SENG februar 2025 - august 2025

Oprettelse af nye varer:
– Valg af nye produkter samt nye leverandører i samarbejde med HCM
– Kontraktforhandling i samarbejde med HCM
– Fastsætte normal- og kampagnepriser i samarbejde med HCM
– Koordinering af prisskilte med Marketingkoordinator
– Koordinering med leverandører ang. master data (inklusiv billeder)
– Oprettelse af varer med al relevant master data
– Indkøbsordrer (opstartsleveringer) til butikkerne
– Koordinering med Marketing i forhold til opdateringer på WEB som behøves på baggrund af nyt sortiment
– Vedligeholde produktark til butikkerne (Valgfrit sortiment og tilbehør)

Vedligehold af eksisterende varer:
– Foretage ændringer i sortimentet, ud fra information fra leverandører og HCM
– Følge op på udgået sortiment og sikre at vi kun udstiller varer på WEB med beholdning
– Koordinering med Marketing i forhold til opdateringer på WEB som behøves på baggrund af ændringer i sortiment
– Vedligeholdelse af nye og eksisterende billeder på WEB

Kampagner:
– Opsætte kampagnepriser i overensstemmelse med kampagneplan, markedsføring og noterede afvigelser
– Læse korrektur på kampagner og kommentere på tilbehørsvarer
– Deltage i mønstringsmøder med henblik på at udvælge tilbehørsvarer
– Vedligeholdelse af Kampagneplaner

WEB: www.seng.dk

Master Data Coordinator

ved SENG november 2021 - Januar 2025

Oprettelse af nye varer:
– Koordinering med leverandører ang. master data (inklusiv billeder).
– Oprettelse af varer med al relevant master data.
– Fordelinger til butikkerne.
– Koordinering med E-commerce Manager i forhold til opdateringer på WEB som behøves på baggrund af nyt sortiment.

Vedligehold af eksisterende varer:
– Løbende opfølgning på at WEB tekster og udstillet data på WEB er opdateret og koordinere oversættelse med den svenske Marketing Koordinator.
– Opdaterer sortiment løbende med information fra leverandører og HCM.
– Følge op på udgået sortiment og sikre at vi kun udstiller varer på WEB med beholdning.
– Koordinering med E-commerce Manager i forhold til opdateringer på WEB som behøves på baggrund af ændringer i sortiment.

Opsætning af kampagnepriser:
– Opsætte kampagnepriser i overensstemmelse med kampagneplan, markedsføring og noterede afvigelser.

Kommunikation med og support af butikkerne:
– Opdatering af relevant leverandør information.
– Ad hoc information angående varer.
– Supportere butikkerne ved spørgsmål ang. master data.

WEB: www.seng.dk

Creative Marketing & Range Manager

Ved alton&heim august 2017 - Oktober 2021

Jeg var med til at starte alton&heim op, så mine opgaver har været meget alsidige. Alt fra navn, valg af design, godkendelse af prototyper, valg af tekstiler, farver og materialer, PR arrangementer samt en masse andre spændende opgaver der følger med en nystartet virksomhed.

Hovedansvar Digital Marketing og E-commerce:
– Den digitale kunderejse.
– Implementering af kampagner til det danske og norske marked på alle digitale touchpoints.
– Opsætning af kampagner i Uniconta og Umbraco.
– Daglig drift håndtering af hjemmeside og webshop.
– Design og udvikling af web i samarbejde med udviklingspartner.
– Koordineringen af ny udviklings opgaver til hjemmeside og webshop samt test og udrulning af nye funktioner.
– Overordnet projektansvarlig for nyudvikling på hjemmeside, webshop og stamdata system.
– Ansvarlig for samarbejde med mediebureau i forbindelse med eksekvering af digital markedsføring på udvalgte medier såsom Google, Facebook etc.
– Ansvarlig for benchmarking op mod konkurrenter samt at holde sig ajour med udvikling på det digitale marked.
– Håndtering af leverandører og opfølgning på deres deadlines og budgetter.

Hovedansvar Marketing:
– Firmaets on- og offline markedsførings planer og budgetter.
– Afrapportering af nøgle KPI’er til ledelsen.
– Kontakt og samarbejde med firmaets partnere indenfor markedsføring.
– Design og udvikling af print materiale såsom skilte, flyers, invitationer, digitalt materiale osv.
– Udarbejdelse af ad hoc DTP arbejde i InDesign.
– Udvikling og udsendelse af marketing og PR nyhedsbreve via MailChimp.
– Photoshoot i form af planlægning, deltagelse og eksekvering.
– Overordnet projektledelse.

Hovedansvar Range:
– Styring af produktudviklingsprojekter sammen med leverandørerne.
– Oprettelse af produkter samt vedligehold af stamdata.
– Træning og uddannelse internt i produkterne.
– Sikre at der bliver produceret billeder af alle produkter til web.

KPI:
– Antal visitors pr. forretning.
– Antal visitors på web.
– Overholdelse af marketingbudget.
– Basket size.

alton&heim er i dag overtaget af kaerly.
WEB: www.kaerly.com

Marketing Coordinator

Ved bolia international august 2014 - juni 2017

– Ansvaret for det årlige photoshoot i form af planlægning, deltagelse og eksekvering.
– Design og udvikling af printmateriale såsom skilte, flyers, invitationer osv.
– Kommunikation, internt og eksternt.
– Udvikling af campaign overview.
– Ansvaret for al POS til butikkerne i form af skilte og folie.
– Udarbejdelse af ad hoc DTP arbejde i InDesign.
– Kampagne kalender.
– PR.
– Det kreative i samarbejde med vores reklamebureau.
– m.m.

Udbytte: Jeg havde ansvar for al markedsføring i samarbejde med vores bureau. Jeg havde mange bolde i luften og arbejdede tæt sammen med de andre afdelinger og eksterne leverandører.